eDocArrangement/イードックアレンジメントは、DocuWorks文書を扱う様々な処理を自動化することが可能です。QRコードをDocuWorks文書から読み取って、名前付けやフォルダ配信を行う機能。アノテーションの貼り付けや読み取り、マクロ言語を使った処理の作成などの機能があります。主な機能として下記の機能があります。
業務への適用としては、QRコードを貼り付けた文書を自社で作成し、その文書を紙として出力し、後に回収を行って、スキャンにより電子文書として保存するようなモデルにマッチします。
QRコードから文字を取得できるので、スキャンした文書を自動でフォルダに振り分けることができます。設定によりファイル名にしたり、他のプログラムと連動したりすることができます。
例えば、自社で作成した設計図にQRコードを貼り付け、工場で設計図が紙として使用され、最後に回収後、電子文書化して保管する業務。
会員制のサービスで、入会手続きのため、ユーザに書類を送付し、必要事項を記入してもらい返送。その書類を電子化し保管する業務。
親会社、子会社、グループ会社間で、FAX文書や、郵送にてやりとりする紙の書類を、効率良く処理し、電子文書として活用したい場合。
このように様々な業務で、イードックアレンジメントを活用できます。