QRコードの内容をDocuWorks文書のユーザ定義属性に設定する方法

概要

DocuWorksのユーザ定義属性は、名前と値のセットで複数定義することが可能です。また、検索の対象とすることができるので、後に検索を行いたい場合に設定しておくと便利です。

eDocArrangementは、マクロ関数でDocuWorksの機能を呼び出すことにより、ユーザ定義属性を設定することが可能です。QRコードの内容を、ユーザ定義属性に設定する処理を自動化できます。

ここでは、以下のデータをQRコードにして印刷してあることを前提に、ご説明いたします。

また、処理対象の文書に、Noと日付のユーザ定義属性を設定し、D:\Testフォルダの下に、部署名と処理年月のフォルダを作成し、その下にNoをファイル名として保管する仕様とします。

設定

設定は、eDocArrangementのメニュー > ツール > 処理設定から行うことができます。（ここでは、ポイントとなる部分を説明しますが、詳細はヘルプファイルを参照してください。）

point1

最初は、設定一覧に何も表示されていません。左下の新規ボタンから設定を追加します。次に、右上の処理名から、「QRコード読み取り」を選択して、処理追加ボタンを押します。

設定一覧に「設定1」が追加され、その下に「QRコード読み取り1」が追加されます。

「QRコード読み取り1」をクリックすると設定内容が表示されます。下図のように設定を行います。

QRコードの位置が特定出来る場合は、「範囲指定する」をチェックし、QRコードの位置をパーセント指定で入力します。

point2

次に、右上の処理名から、「マクロ実行」を選択して、処理追加ボタンを押します。

ここでは、QRコードの読み取り内容により、ユーザ定義属性を設定するマクロを実行します。

マクロ欄に以下のマクロを記述します。(上図は全て表示できず右の方が隠れています)
```
{%IF({%N_EXISTS(QRコード読み取り1.No)}=True,
  {%DW_SET_USER_ATTRIBUTE(No,{%N_DATA(QRコード読み取り1.No)})}
,)}
     
{%IF({%N_EXISTS(QRコード読み取り1.日付)}=True,
  {%DW_SET_USER_ATTRIBUTE(日付,{%N_DATA(QRコード読み取り1.日付)},DATE)}
,)}
```
このマクロを順に解説します。

実際にユーザ定義属性を設定するマクロは、「DW_SET_USER_ATTRIBUTE」ですが、設定する値にQRコードの名前付きデータを指定するため、QRコードが正常に読めていなくてはなりません。

そこで、IFマクロを使用して、名前付きデータが存在するかどうかのチェックを行い、存在した場合のみユーザ定義属性を設定するようにします。 IFマクロの書式は、「{%IF(条件,真の処理,偽の処理)}」です。

「{%N_EXISTS(QRコード読み取り1.No)}」の部分が名前付きデータ「No」が存在するかどうかを調べるマクロです。存在すれば、「True」が返却されるので、「{%N_EXISTS(QRコード読み取り1.No)}=True」と条件を記述します。

カンマで区切られた次の引数が、条件を満たしていた場合の処理になるので、カンマの後ろにユーザ定義属性の設定マクロを記述します。

属性名に、「No」、属性値にQRコードから取得した名前付きデータ「No」の値を設定したいので、以下の記述になります。
```
{%DW_SET_USER_ATTRIBUTE(No,{%N_DATA(QRコード読み取り1.No)})}
```
最後に、IFマクロの3番目の引数をカンマで区切り、指定します。ここでは、条件を満たしていない場合の処理を記述しますが、この例の場合、何もしないので「)}」で閉じて、IFマクロが完結します。

同様に名前付きデータ「日付」の属性設定のマクロも記述します。ほとんど同じ記述ですが、ユーザ定義属性の型を日付型で定義するところが違います。

ユーザ定義属性の型を指定するには、「DW_SET_USER_ATTRIBUTE」の3番目の引数を指定します。日付型の場合は、「DATE」を指定します。
```
{%DW_SET_USER_ATTRIBUTE(日付,{%N_DATA(QRコード読み取り1.日付)},DATE)}
```
先ほどの「No」の設定では文字型で登録するため、3番目の引数は省略してあります。(3番目の引数を省略すると文字型で設定される)
point3

次に、右上の処理名から、「文書移動」を選択して、処理追加します。

設定一覧の「設定1」に「文書移動1」が追加されます。

「移動先フォルダ」には、以下のように入力します。(上図は全て表示できず右の方が隠れています)

D:\Test\{%N_DATA(QRコード読み取り1.部署)}\{%FORMAT({%N_DATA(QRコード読み取り1.日付)},yyyy_mm)}

移動先フォルダに、マクロを記入することであらゆるパターンのフォルダ構成を実現できます。この例では、「{%N_DATA(QRコード読み取り1.部署)}」の部分がQRコード読み取りで読み取った名前付きデータ「部署」の内容に置き換わります。

point4

次に、「{%N_DATA(QRコード読み取り1.日付)}」で名前付きデータ「日付」が置換され、その結果がFORMATマクロにより、「yyyy_mm」の書式に従って年_月の形式に編集されます。

「{%FORMAT({%N_DATA(QRコード読み取り1.日付)},yyyy_mm)}」の部分になります。

この例では、、最終的なフォルダは、
```
D:\Test\1課\2005_01
```
となります。

また、ファイル名に、QRコードの名前付きデータ「No」の内容を付けたいので、「ファイル名をリネームする」にチェックをいれ、ファイル名の欄に、
```
{%N_DATA(QRコード読み取り1.No)}.xdw
```
と入力指定します。

名前付きデータ「No」の内容が「X-001-035」とすると、付与されるファイル名は、「X-001-035.xdw」となります。