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共通設定

グローバルデータ

名前

グローバルデータの名前を入力します。重複する名前は設定できません。大文字、小文字は別文字として判断します。

文字列

グローバルデータの値を入力します。複数行入力のチェックを行うと複数行の入力が可能となります。

グローバルデータの使用例

eDocMonitor2を使用したワークフローで、文書の格納先など、特定のフォルダ配下に種類別のフォルダを作成し、処理を行う場合があります。

以下の様なフォルダ構成で処理を行うとします。

C:\Test\FAX受信
C:\Test\FAX送信
C:\Test\文書保管

この場合、フォルダの監視設定やファイルの移動先などに、C:\Testで始まるパスを、各処理の設定に記述することになります。

しかし、「C:\Test」のフォルダが、「C:\MyJob」に変更になった場合、処理設定に書かれたすべてのパスを変更しなければなりません。

そこで、グローバルデータに名前「TopFolder」、文字列「C:\Test」と設定を行い、各処理ではそれぞれ、以下のように記述します。

{%GET_GLOBAL_DATA(TopFolder)}\FAX受信
{%GET_GLOBAL_DATA(TopFolder)}\FAX送信
{%GET_GLOBAL_DATA(TopFolder)}\文書保管

実行時にそれぞれの処理でマクロ展開され、グローバルデータの「TopFolder」で定義してある文字列「C:\Test」で置換されます。

フォルダに変更がある場合でも、グローバルデータの名前「TopFolder」のデータの文字列を「C:\MyJob」と変更するだけで、各処理のパスは変更せずに済みます。