変換方式は 2 通りあります

PDF を DocuWorks 文書(XDW)へ変換するとき、変換後の DocuWorks 文書もテキストを持った文書にする場合と、イメージにして DocuWorks 変換する場合とで設定方法が変わります。それぞれに向き・不向きがあるため、目的に合わせて選んでください。

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2 つの変換方式

同じ「PDF → XDW」でも、通り道が違います。テキストを残す方式は仮想プリンターを経由し、イメージ方式はページを画像にしてから XDW を作成します。

方式 A ─ テキストを保持した文書にする

変換元PDF
(テキストあり)
DocuWorks
プリンターへ印刷
仮想プリンターを
使った変換
テキストを
保持したまま
変換後XDW
(検索できる)

方式 B ─ イメージ文書にする

変換元PDF
ページを
イメージ化(dpi)
イメージから
XDWを作成
テキストは
失われる
変換後XDW
(イメージ)

比較表

比べるところ

A:テキストを保持

B:イメージ変換

ファイルサイズ

小さい

大きい

テキストの検索

できる

できない

処理の速さ・負荷

遅い(重い)
変換処理で仮想プリンターを使用するため

軽い
dpi による

変換の安定性

やや低い

高い

変換元のテキスト

保持される

失われる

サーバーで実行する場合

別途ライセンスが必要
DocuWorks OCR/PDF License for Development Tool Kit(サーバーアプリケーション用)

追加ライセンス不要
eDocArrangement2 + DocuWorks のインストールだけで動作

変換元がイメージ PDF の場合

どちらの方式でも、変換後の DocuWorks 文書はイメージになります

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変換後の DW 文書をテキストを保持した文書にする場合

DocuWorks プリンターを経由して変換するため、元の PDF が持っているテキストがそのまま DocuWorks 文書に残ります。文字を検索したい文書はこちらを選びます。

メリット
  • ファイルサイズが小さくなる。

  • テキストの検索が可能。

デメリット
  • 変換処理で仮想プリンターを使用するため処理が遅い(重い)。

  • 変換の安定性がやや低い。(1000ページのPDFの変換で仮想プリンターの応答停止などの報告があります。)

  • サーバーで実行する場合は別途ライセンスが必要。

サーバーで実行する場合はライセンスが必要です

この方式をサーバー上で動作させる場合は、「DocuWorks OCR/PDF License for Development Tool Kit(サーバーアプリケーション用)」が必要です。
(富士フイルムビジネスイノベーション様の商品です。)

DocuWorks OCR/PDF License for Development Tool Kit(サーバーアプリケーション用)
https://www.fujifilm.com/fb/ja/support/software/document-management/docuworks/info/dw10/001

変換元がイメージの場合

変換元のファイルがイメージ(テキストを持たないスキャン PDF など)の場合は、この方式で変換しても変換後の DocuWorks 文書もイメージになります。テキスト検索はできません。

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変換後の DW 文書をイメージ文書にする場合

PDF の各ページをイメージに変換し、そのイメージから DocuWorks 文書を作成します。プリンターを使わないため処理が軽く、動作が安定します。

メリット
  • イメージの変換で文書が作成できるので処理が軽い(dpi による)。

  • 変換の安定性が高い。

  • eDocArrangement2 + DocuWorks のインストールだけで動作可能。

デメリット
  • ファイルサイズが大きくなる。

  • テキスト検索ができない。

  • 変換前がテキストを持った PDF の場合、テキストは失われる。

テキストは残りません

変換前がテキストを持った PDF であっても、イメージ変換を行うとテキストは失われます。あとから文字を検索する予定がある文書には向きません。

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どちらを選ぶか

「変換後に文字を検索するか」と「変換元の PDF がテキストを持っているか」の 2 点で決まります。

  • 変換後の XDW でテキスト検索をしますか?
    検索の要否がいちばん大きな分かれ道です。
    • する → 変換元の PDF はテキストを持っていますか?
      スキャンした PDF などはテキストを持っていません。
      • 持っている → 方式 A(テキストを保持した変換)
        プリンターを使うため処理は重くなります。サーバーで実行する場合は別途ライセンスが必要です。
      • 持っていない → 方式 B(イメージ変換)
        元がイメージなら方式 A で変換しても結果はイメージになります。処理が軽く安定するイメージ変換を選びます。
    • しない → 方式 B(イメージ変換)
      処理が軽く、変換の安定性が高い方式です。ファイルサイズは大きくなります。
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設定例

実際の設定手順は、方式ごとに次のページで説明しています。

方式 A
テキストを保持した変換

テキストをもった PDF から、テキストを持った XDW に変換する場合の設定例です。

方式 B
イメージ変換

DocuWorks 文書変換(イメージ変換)の設定例です。