DocuWorks 文書（XDW）から PDF への変換方法

同じ「XDW → PDF」でも、通り道が違います。テキストを残す方式は DocuWorks Viewer で仮想プリンター（DocuWorks PDF）へ印刷し、イメージ方式はページを画像にしてから PDF を作成します。

DocuWorks Viewer で XDW を開き、仮想プリンター（DocuWorks PDF）へ印刷して PDF を作成します。eDocArrangement2 からは、同梱のコンソールアプリケーション printToPdfFromDocuWorksFile をコマンド実行で呼び出します。元の XDW が持っているテキストや線のデータが、そのまま PDF に残ります。

XDW の各ページをイメージに変換し、そのイメージから PDF を作成します。プリンターを使わないため処理が軽く、動作が安定します。自動処理や大量のファイルの処理に向いています。eDocArrangement2 では次の 2 つの方法があります。

「変換後の PDF にページ内のテキストを保持することが必須か」と「変換元の XDW がテキストを持っているか」の 2 点で決まります。

• 変換後の PDF に、ページ内のテキストを保持することが必須ですか？
  検索の要否がいちばん大きな分かれ道です。アノテーションの文字だけを検索したい場合は「必須ではない」です。
  • 必須 → 変換元の XDW はテキストを持っていますか？
    スキャンした文書などはテキストを持っていません。
    • 持っている → 方式 A（テキストを持った PDF）
      プリンターを使うため処理は重くなります。特定のファイルや PC 環境などによってエラーが発生するリスクがあることをご了承ください。
    • 持っていない → 方式 B（イメージ変換）
      元がイメージなら方式 A で変換してもページはイメージになります。処理が軽く安定するイメージ変換を選びます。
  • 必須ではない → 方式 B（イメージ変換）
    処理が軽く、変換の安定性が高い方式です。アノテーションの文字は、文書属性やデータベースに残せば検索に使えます。

アノテーションは、XDW の見た目どおりに PDF に描かれます。方式 A では、テキストのアノテーション（付箋の上の文字を含む）の文字も PDF の文字になります。

用紙からはみ出したアノテーションは切れます

DocuWorks では、付箋などを用紙の外にはみ出して貼ることができますが、PDF は用紙の範囲だけを出力するため、どの変換方法でも用紙の外の部分は切れます（PDF 変換パネル・イメージ PDF 出力・DocuWorks PDF への印刷の 3 つで確認）。DocuWorks PDF への印刷では、用紙の外にある文字が PDF の文字からも欠けます（例：「数量訂正あり, 要確認」→「訂正あり, 要確認」）。

切れないようにするには（変換前に XDW を加工する）

変換の前に、eDocArrangement2 で XDW のアノテーションを加工します。元の文書を残したい場合は、コピーした文書を処理してください。

加工のしかた	内容
用紙内に収まる位置へ移動する	「DWアノテーション取得」で付箋を取得し、ページの幅・高さと付箋の位置・大きさを比べて、はみ出していれば用紙の端まで内側へ移動します（マクロ DW_SET_ANNOTATION_POSITION）。付箋の全体が PDF に写ります。DocuWorks PDF への印刷では、付箋の文字も全文が PDF の文字になります。ただし、移動した付箋が帳票の文字に重なることがあります。
文字を取得してから削除する	付箋の上の文字を取得してから付箋を削除し（マクロ DW_REMOVE_ANNOTATION）、PDF に変換します。取得した文字は、PDF の文書属性（カスタムプロパティ）に設定します（マクロ PDF_SET_DOCUMENT_ATTRIBUTE）。

eDocArrangement2 Version 2.6.16・DocuWorks 9.1.7・Windows 11 Pro の PC で、同じ文書を 3 つの方法で PDF に変換した結果です。PC や文書によって変わります。

方式 A では、イメージ XDW とテキストを持った XDW を 5000 ファイルずつ、計 1 万ファイルを約 9.5 時間で変換できた試験もあります（7 章の設定例のページ）。

実際の設定手順は、方式ごとに次のページで説明しています。