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概要説明

eDocArrangement/イードックアレンジメントは、2次元バーコード(QRコード)をDocuWorks文書から読み取って自動で、名前付けや、フォルダ配信を行うことが可能です。

その他、OCR、アノテーション等の読み取り機能、読み取った情報を元に、ページ分割やリネーム処理など、様々な処理を行うことが可能です。

また、 マクロ文を使ってアノテーション貼り付けや、DocuWorks文書の加工処理を簡単に行うことが可能です。
QRコード読み取り

イードックアレンジメントは、DocuWorks文書を画像イメージ化し、画像の中からQRコードを検出します。検出したQRコードの内容は、フォルダ名、ファイル名に使用することが可能です。また、マクロ書式により、QRコードの内容の一部をフォルダや、ファイル名などにすることも可能です。
上図の例では、QRコードの内容に「AX001」という文字が入っています。イードックアレンジメントの設定で、QRコードの内容をファイル名にする設定にしておきます。実行すると、この例のように指定のフォルダに移動して、ファイル名が「AX001.xdw」という名前にリネームされます。

配信先のフォルダは、固定のフォルダを指定することも可能ですが、フォルダの名前に、マクロ書式を使用することで、QRコードの内容をフォルダ名にすることも可能です。
精度の高いQRコード認識エンジン

イードックアレンジメントは、高性能なQRコード認識エンジンを搭載しています。DocuWorks文書を画像イメージに変換し、画像イメージからQRコードを読み取ります。
この技術により、紙のイメージからデジタルデータを確実に取り出すことが可能です。

今までは、OCR処理などの技術でしか、文字情報を取り出すことができませんでした。OCR処理では、文字の誤認が発生してしまい、実際の運用では役に立たないことが多くありました。

QRコードを使った読み取りでは、読み取りが出来たか、出来ないか、の何れかです。読み取りが出来た場合は、確実にデジタル情報として、文字を取り出すことが可能です。

適切な大きさでQRコードを配置し、汚れや折れ曲がり等に注意すれば、100%に近い確率で読み取りを行うことが可能です。
柔軟な処理設定

QRコードを認識し、中身の文字を取り出すだけでは、アプリケーションとしての役目を果たしません。イードックアレンジメントは、取り出した文字を、フォルダの作成、ファイルのコピーや移動、及び、名前変更などに、使用することが可能です。
また、コマンド実行により、他のアプリケーションと連携をとることも可能です。
さらに、スクリプト実行により、スクリプトによるカスタマイズも可能です。QRコードの内容をテキストに出力したり、DBとの連携も行えます。※1

処理の種類は、QRコード読み取り、OCR読み取り、ファイルのコピー、ファイルの移動、コマンド実行、スクリプト実行があります。これらの中から任意の処理を選択することが可能です。
また、フォルダパスや、ファイル名、コマンド文に、 マクロ書式を使用することが可能です。処理とマクロ書式を組み合わせることで、プログラムレベルの柔軟性を汎用アプリケーションとして実現しました。

※1 プログラミングの知識が必要です。OSにインストール済のVBSや、Perlなどのスクリプト言語を利用できます。

QRコードの貼り付けはどうするの？

弊社製品のeDocStamper/イードックスタンパーを使用すれば、DocuWorks文書に、QRコードを簡単な操作で貼り付けることが可能です。

◆eDocStamper WebSite
http://www.technostyle.net/edocstamper/
DocuWorksDeskプラグインに対応

DocuWorksDeskのプラグインに対応していますので、 Desk上で選択したファイルに対して振り分けの処理を行うことが可能です。

フォルダ監視自動実行

特定のフォルダを一定間隔、又は、定刻で監視し、フォルダの中のDocuWorks文書を対象に、自動で処理を行うことが可能です。

処理結果、又は、エラー発生時の内容はメールにて送信する設定も可能です。

QRコードとは

1994年に株式会社デンソーが開発した2次元バーコードです。特徴として、大容量、漢字が使用可能、誤り訂正機能がある等があります。イードックアレンジメントは、QRコードを画像から画像解析により読み取ります。
QRコードの詳細は、株式会社デンソーウェーブのサイトを参照願います。
株式会社デンソーウェーブ　http://www.qrcode.com/