概要

eDocArrangement/イードックアレンジメントは、DocuWorks文書を扱う様々な処理を自動化することが可能です。QRコードをDocuWorks文書から読み取って、名前付けやフォルダ配信を行う機能。アノテーションの貼り付けや読み取り、マクロ言語を使った処理の作成などの機能があります。主な機能として下記の機能があります。

  • 画像ファイル(TIFF,JPEG,BMP,イメージPDF)からDocuWorks文書への変換が可能です。

  • 2次元バーコード(QRコード)読み取り機能。(範囲指定が可能です。)

  • OCR読み取りを行い特定のタグで囲われた文字や、正規表現でマッチした文字を取得できます。(DocuWorksのOCR機能を呼び出し)

  • ページ内のアノテーションから正規表現でマッチした文字を取得できます。

  • 文書の分割機能。QRコード及び、OCR処理後の特定タグ検出ページで分割が可能です。

  • 任意のフォルダ作成、文書のコピー、及び移動が行えます。

  • フォルダの自動作成が可能です。

  • コピー、移動時に同名のファイルがある場合、ページを重ねる処理が可能です。

  • 自動でフォルダ監視を行うことができます。(間隔指定、時刻指定)

  • DocuWorksDeskのプラグインに対応しています。

  • 実行結果はログに出力されます。任意の場所にログを出力することができます。

様々な業務を効率化

業務への適用としては、QRコードを貼り付けた文書を自社で作成し、その文書を紙として出力し、後に回収を行って、スキャンにより電子文書として保存するようなモデルにマッチします。

QRコードから文字を取得できるので、スキャンした文書を自動でフォルダに振り分けることができます。設定によりファイル名にしたり、他のプログラムと連動したりすることができます。

例えば、自社で作成した設計図にQRコードを貼り付け、工場で設計図が紙として使用され、最後に回収後、電子文書化して保管する業務。

会員制のサービスで、入会手続きのため、ユーザに書類を送付し、必要事項を記入してもらい返送。その書類を電子化し保管する業務。

親会社、子会社、グループ会社間で、FAX文書や、郵送にてやりとりする紙の書類を、効率良く処理し、電子文書として活用したい場合。

このように様々な業務で、イードックアレンジメントを活用できます。