使用方法
eDocArrangement/イードックアレンジメントは、自由度の高い設定が可能になっています。業務の形態により適した運用方法を選択し、それに合わせた設定を行うことが大切です。
次の2つの使用方法が、多くの業務にあてはまります。
DocuWorksDeskプラグインからの実行
オペレータが対象となるDocuWorks文書を、DocuWorksDeskのサムネイルから選択し、イードックアレンジメントのプラグインを実行する方式です。プラグインを実行すると、どの設定の処理を実行するか選択できます。選択して実行を指示すると、QRコードの読み取りや、ファイル移動などが実施されます。
結果が画面に表示されますので、オペレータがその結果を確認します。
読み取りが出来なかった場合などは、エラーとなりますので、オペレータがそのファイルを手動で対処するという手順になります。
多くの場合は、こちらの方法を採用することをお勧めします。QRコードの読み取りは高精度ではありますが、汚れやかすれなどの理由により、読み取れないこともあります。結果を確認することで、業務を確実なものとします。
フォルダ監視自動実行(サービスとして実行可能)
特定のフォルダを定期的、又は定時刻に監視し、DocuWorks文書を発見したらすぐに、処理を実行します。他システム等との連携で、読み取りエラーなどの発生の可能性が少ない場合などに、適しています。万一、エラーが発生しても、メール通知の設定をしておくことで、ユーザに異常を通知できます。
フォルダ監視自動実行は、デスクトップにログオンした状態で、eDocArrangement本体のプログラムが監視を行う方法と、Windowsサービスとして動作する方法があります。
Windowsサービスとして実行する場合には、 eDocArrangementServiceをインストールする必要があります。
使用形態が決まったら、業務に合わせた設定を行います。
イードックアレンジメントは、以下の処理から任意の組み合わせで、順に処理をすることが可能になっています。
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DocuWorks文書変換
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QRコード読み取り
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OCR読み取り
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アノテーション読み取り
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文書コピー
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文書移動
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コマンド実行(外部プログラム呼び出し)
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スクリプト実行（スクリプトファイルを生成し実行します）
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マクロ実行
設定の手順
イードックアレンジメントのメニューのツール > 処理設定を選択すると、処理設定画面が開きます。
最初は、下記のように、何も処理がありません。
左下の新規ボタンを押します。すると設定が設定一覧に追加されます。
次に、右上の処理名からQRコード読み取りを選択して処理追加ボタンを押します。
設定一覧の設定1の下にQRコード読み取り1が追加されました。
続けて、右上の処理名から文書移動を選択して処理追加ボタンを押します。
設定一覧の設定1の下に文書移動が追加されました。
このように、処理を順番に追加していきます。処理は上から順に実行されますので、この設定の場合、QRコード読み取りを行ったあとで、文書の移動をすることになります。
処理順は左下のボタンで順序を変えることができます。また、設定名は右クリックメニューで分かりやすい名前に変更することができます。
それぞれの処理の詳細設定は、個別に説明してありますので、そちらを参照願います。
この処理の組み合わせや順番を変えることで、さまざまな業務に対応できます。また、移動やコピーの配信先フォルダには、QRコード読み取りで取得した文字を、マクロ書式で指定可能になっていますので、さまざまなフォルダ構成を作り出すことが可能です。（マクロには他にも、日付取得や、文字列操作マクロなどがあります。）
監視実行
