第6章　印刷と PDF 出力

「ファイル」→「印刷 / PDF…」（Ctrl+P）で印刷します。印刷と PDF 出力は共通のこの 1 つのメニューから行います。実行すると、プレビュー付きの印刷ダイアログが開きます。

印刷の対象は文書だけです。ツールバーや、編集モードの目印（選択枠・「🔗ID」タグなど）は印刷されません。

「ファイル」→「ページ設定…」で、いま開いている文書の用紙の向きと余白を設定します。

用紙

A4 / A3 / B4 / B5 / レターから選び、あわせて縦（ポートレート）／横（ランドスケープ）を選びます。用紙を大きくすると版面も比例して広がるので、印刷の文字の大きさは変わりません。ワイドな表や図を紙でも読みやすく載せたいときは、あとの「版面の幅」を広げるより用紙を大きくするほうが確実です。

版面の幅（設計幅）

1ページの設計上の幅を px で指定します。空欄なら用紙の標準（A4縦 960px／A4横・A3縦 1420px／A3横 2068px など）です。広げると1行に入る情報量が増えるかわりに、印刷は用紙に収めるためそのぶん縮みます。ダイアログにはいま何%に縮むかと本文が紙の上で何ptになるかが出るので、決める前に確かめられます（7pt を下回ると警告が出ます）。

画面だけの幅

画面で見たときだけページを広くします。印刷は「版面の幅」のままなので、紙の文字の大きさは変わりません（折り返す位置だけが変わります）。紙より画面を優先するWebページ作りに向いた指定です。空欄なら版面の幅どおりです。

ページ本文の余白（mm）

「画面（表示）」と「印刷」のそれぞれについて、左右・上下の余白を mm で指定します。

スマホ（幅640px以下）

スマートフォンなど幅の狭い画面で見たときだけ効く設定です。この幅では紙の見立てをやめて画面いっぱいに本文を広げ、左右・上下の余白をここで指定した px（既定 16px）にします。「文字の倍率」は狭い画面でだけ文字の大きさを変えます（既定 100%・50〜200%）。PC での表示と印刷は変わりません。紙と同じ余白（左右12mm）のままだと、幅 375px のスマートフォンでは本文が 252px＝画面の 67% まで狭くなりますが、既定の設定では 343px＝91% が本文になります。

印刷時のページ番号

表示する（既定）／表示しない を選べます。あわせて位置（中央・右・左）と書式（1 / 3・1・- 1 -・1 ページ・1 / 3 ページ）も選べます。番号は用紙の下の余白に出るので、画面には出ません。

印刷時の文字（任意）

「社外秘」「文書名」「部署名」などの好きな文字を、全ページの余白に入れられます。空欄なら出ません。位置は上下×左右の6か所（上・左／上・中央／上・右／下・左／下・中央／下・右）から選べます。フォントは空欄なら本文のフォントを使い、変えたいときだけ指定します（入力欄に候補が出ます）。ページ番号と同じく用紙の余白に出るので画面には出ません。ページ番号と同じ位置にすると、この文字だけが出ますので、別の位置を選んでください。

ワイドな表・段組み・図表を載せたいときは、ページ設定で用紙の向きを「横」にします。横にすると、印刷だけでなく編集ページの幅も広がります。さらに広くしたいときは用紙そのものを A3 にすると、印刷の文字の大きさを保ったまま版面が広がります。

横にしたページの全体を見るには、ツールバーの「幅に合わせる」を押すと、ページ幅がウインドウに収まります。

縦書きブロック（第3章）は、印刷でもそのまま縦組みで刷られます。用紙の向きや余白は、ふつうの文書と同じくページ設定で決めます。

途中で切れません

縦書きブロックは途中で改ページされません。1 本の行が前後の紙に分かれると読めなくなるためです。用紙に入りきらない大きさのブロックは、丸ごと次の紙へ送られます。

紙 1 枚にきっちり収める

ブロックの編集画面で「用紙1ページ分」を押すと、紙 1 枚をまるごと埋める高さになります。前に別の内容があるときは、ブロックの前に「改ページ」を入れてから使ってください（「このページの残り」を使う手もあります）。

入りきらない文字は刷られません

ブロックに入りきらない文字は、画面と同じく紙にも出ません。編集中に赤い点線と「⚠入りきっていません」が出ていないか、印刷の前に確かめてください。

ふりがな・圏点

ルビと圏点も紙にそのまま出ます。ルビは本文の半分の大きさで、行の右側（横書きでは上）に付きます。

※ 縦書きの見え方は書体によって変わります。明朝（既定）は句読点やかっこが縦用の字形になります。お使いのパソコンに明朝が無い場合は、代わりの書体で表示されます。